倉庫異常現象的解決體制
眾所周知:一切信義個人倉庫的步驟全是必須人去實施的,有些人為實際操作的位置就會有發現異常的很有可能,這種是是非非系統軟體可以處理的。
在我們在開展倉儲管理的全過程,發覺了異常現象後,通常是第一時間對問題開展彌補,隨後整理問題的誘因開展步驟的更新改造或設計方案,來填補異常現象很有可能會產生的各類問題。文中將從取貨和安排發貨2個最易於發生問題的階段對信義個人倉庫異常現象的解決開展討論。
取貨出現異常
取貨出現異常是指接到的貨物與採購計畫表上的不一致,並且沒法馬上與經銷商確定並且做好更改的狀況。這也是大致的觀點,在操作過程中,取貨出現異常會出現在如下所示幾類狀況下發覺:
A.取貨工作人員與經銷商核對時未發現問題,經銷商離去後才發覺:
B.經銷商並沒有自身配送,反而是委派了協力廠商的貨運物流公司配送,並發現問題;
該類取貨產生不正確的情形很普遍,如何處理呢?有這兩種作法:
A.只收恰當的貨物,有什麼問題的先免收,等候與經銷商的交流和確定結果;
此類作法不容易危害信義個人倉庫內的一切正常庫存量,可是會造成與經銷商對帳的差別,出現異常產品放到取貨區中不進庫,缺乏系統軟體的操縱和管理方法,有時會造成拖拉和低效能,曾經的我見到有什麼問題取貨大半年都還沒處理掉的。
B.先所有接過,可是恰當的貨物進到一切正常可市場銷售庫存量,而問題產品進到不能市場銷售庫存量,並通告購置和經銷商;
此類作法會造成不能市場銷售庫存量提升,可是它的優勢許多。最先,這兒並不是處於被動地等候解決問題,反而是積極地把問題列入到作業系統中去;次之,將問題列入到系統軟體中來後,易於控制和管理方法;最終,問題產品進庫,也有益於後面的退經銷商的實際操作;
以上的二種作法只有處理配送不正確(必須A產品送成B商品)和產品存在的問題(包裝不太好)的狀況,針對產品的總數錯誤的狀況沒法處理。事實上,這樣的事情沒法根據系統軟體處理,只有加強溝通。
這一出現異常層面最終必須注重的一點是,取貨出現異常處理時,經銷商的相互配合很重要(自然,經銷商最害怕惹的便是取貨)。例如,假如經銷商會一直根據協力廠商物流配送,那在簽署供貨合同的情況下,就應當標明,一旦發生差別,因為經銷商自己沒法到場,就需要統一依照收穫的建議取貨。
安排發貨出現異常
和取貨出現異常相近,安排發貨出現異常是指顧客在接到的產品與其說訂單資訊內容不一致。相對性於取貨錯誤處理的相對性簡易,安排發貨出現異常的解決就需要不便許多了。
最先,先向安排發貨出現異常作一些細分化:
A.訂單資訊中原先就會有的某一件產品高發/少發;
B.訂單資訊中沒有的某一件產品高發;
C.2個訂單資訊互相錯發;
D.訂單資訊中某一件產品錯發;
下邊談一談解決方案,最先要留意的是,發覺安排發貨不正確,絕大多數狀況下全是顧客反映情況後才會掌握的。
A.訂單資訊中原先就會有的某一件產品高發/少發;
若某一產品A高發N件,顧客多接到N件A產品後,積極意見回饋,表明顧客是想要償還這一部分產品的,因此實體是可以回收的。系統軟體時要做的實際操作是,作2次匯總實際操作,第一次盤虧N件A產品,緣故是錯發貨;第二次盤盈盤虧N件A產品,緣故是顧客真誠償還。
或許有些人感覺這2次匯總的結果可以徹底相抵,因而根本沒必需做,立即把貨放入的物料上就可以。
B.訂單資訊中沒有的某一件產品高發:
這樣的事情也肯定是顧客積極意見回饋的,類似訂單資訊中原先就會有的產品高發的狀況。系統軟體上的實際操作方法也一樣,根據2次匯總,一次盤虧,體現安排發貨不正確的具體問題,另一次匯總,將庫存量平掉。
C.2個訂單資訊互相錯發:
2個訂單資訊的有關顧客最少有一個會積極意見回饋的,何不把積極意見回饋的顧客的勞動所得訂單資訊稱之為A,此外一個訂單資訊稱之為B。這樣的事情下,最先必須依據A訂單資訊顧客所接到實體,查出來B訂單資訊有關的顧客來,並積極聯絡B顧客,請其償還產品。
若B顧客想要償還產品,那公司事實上是沒有損害的,與前邊的高發、少發狀況相近,可以根據匯總的方法來平帳。在體系上的實際操作應是:
1)盤盈盤虧A訂單資訊(顧客A所必須的A訂單資訊被B顧客接到並償還);
2)盤盈盤虧B訂單資訊(顧客B所必須的B訂單資訊被A顧客接到並償還);
3)再次轉化成A訂單資訊和B訂單,發送給相對性應的恰當顧客;
可以注意到,以上的3步實際操作正好互相抵沖,在會計上具體是沒有損害的。
若B顧客不願意償還產品,那公司事實上是飽受了損害,財務帳上是沒法做平的,系統軟體上的實際操作應是:
1)盤盈盤虧B訂單資訊(顧客B所必須的B訂單資訊被A顧客接到並償還);
2)再次轉化成A訂單資訊發送給A顧客;
以財務會計的思想觀點看來,因為訂單資訊互相錯發,並且B顧客回絕償還A訂單資訊的貨品的總體不良影響,等同於企業不正確地將得出了A產品,取回了B的錢,則企業的”盈利“是B-A。
D.訂單資訊中的某一件產品錯發:
訂單資訊中某一件產品錯發,系統軟體紀錄與實體的運轉可以用如下所示的表來表述:
能夠看見,再度發貨後,倆件產品的系統軟體帳面總數與實體總數都不符,必須根據匯總來作調節。